Die GEMA aktualisiert ihre Tarife regelmäßig. Die in diesem Artikel genannten Beträge dienen als Orientierung. Für eine verbindliche Berechnung nutzen Sie den GEMA-Tarifrechner auf gema.de oder wenden Sie sich direkt an die GEMA.
Was ist die GEMA und warum gibt es Gebühren?
Die GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) ist die Verwertungsgesellschaft für Komponisten, Textautoren und Musikverleger in Deutschland. Sie vertritt über 90.000 Mitglieder und nimmt weltweit das Wahrnehmungsrecht für musikalische Werke wahr.
Das Urheberrecht sichert Schöpfern von Musikwerken das Recht, ihre Arbeit kommerziell zu verwerten. Wenn ein Betrieb Musik öffentlich abspielt – also für Kunden, Gäste oder Besucher –, nutzt er dieses Recht und muss dafür eine Lizenzgebühr entrichten. Die GEMA zieht diese Gebühren ein und verteilt sie als Tantiemen an ihre Mitglieder.
Dieses System gilt für alle GEMA-geschützten Werke – und der überwiegende Teil der kommerziell produzierten Musik in Deutschland ist GEMA-geschützt.
Wann braucht ein Betrieb eine GEMA-Lizenz?
Eine GEMA-Lizenz ist erforderlich, wenn:
- Musik öffentlich zugänglich abgespielt wird (also für Kunden, Gäste, Besucher – nicht nur für Mitarbeiter im Büro ohne Publikumsverkehr)
- Die abgespielte Musik GEMA-geschützt ist (betrifft fast alle kommerziell veröffentlichte Musik)
- Die Wiedergabe mechanisch erfolgt (CD, Streaming, Radio, Smartphone, TV)
Betroffen sind typischerweise: Restaurants, Bars, Cafés, Hotels, Friseursalons, Fitnessstudios, Einzelhandelsgeschäfte, Büros mit Publikumsverkehr, Arztpraxen, Schönheitssalons, Eventlocations, Supermärkte.
Die wichtigsten GEMA-Tarife im Überblick
Die GEMA unterscheidet zwischen verschiedenen Nutzungsarten mit eigenen Tarifen:
| Tarif | Nutzungsart | Hauptzielgruppe |
|---|---|---|
| VR-W | Hintergrundmusik im Einzelhandel | Shops, Supermärkte, Einkaufszentren |
| VR-G | Gastronomiemusik (Hintergrund) | Restaurants, Cafés, Bars |
| VR-H | Hotelmusik (öffentliche Bereiche) | Hotels, Pensionen, Ferienanlagen |
| M-V | Veranstaltungsmusik | Events, Konzerte, Tanzveranstaltungen |
| U-K | Unterhaltungsmusik live | Live-Auftritte in Gastronomie |
| R | Radioübertragung | Radio-Wiedergabe in Gewerbe |
GEMA-Gebühren für Einzelhandel (Tarif VR-W)
Der Tarif VR-W (Warenhaus/Einzelhandel) gilt für alle Geschäfte, in denen Hintergrundmusik gespielt wird. Die Gebühr berechnet sich nach:
- Beschallte Fläche in m² (ohne reine Lagerflächen)
- Anzahl der Öffnungstage pro Jahr
- Tagesstunden der Beschallung
Grobe Orientierungswerte für Vollzeitbetrieb (ca. 300 Öffnungstage, 8–10 Std./Tag):
| Verkaufsfläche | Jahresgebühr ca. (Orientierung) |
|---|---|
| bis 50 m² | ca. 100–150 € |
| 50–100 m² | ca. 150–250 € |
| 100–250 m² | ca. 250–500 € |
| 250–500 m² | ca. 500–900 € |
| 500–1.000 m² | ca. 900–1.600 € |
| über 1.000 m² | individuelle Vereinbarung |
GEMA-Gebühren für Gastronomie (Tarif VR-G)
Für Restaurants, Cafés, Bars und ähnliche Betriebe gilt Tarif VR-G. Die Berechnungsgrundlage ist ähnlich wie bei VR-W, aber die Flächendefinition ist auf die Gäsbetreuungsfläche ausgerichtet.
Wichtig: Bei Tanzveranstaltungen oder Live-Musik gilt ein separater Tarif (M-V oder U-K) mit deutlich höheren Gebühren als für reine Hintergrundmusik.
GEMA-Gebühren für Hotels
Hotels lizenzieren in der Regel über einen Rahmenvertrag, der alle öffentlichen Bereiche (Lobby, Restaurant, Bar, Konferenzräume) unter einem Vertrag zusammenfasst. Die GEMA bietet solche Rahmenverträge in Kooperation mit dem DEHOGA an.
Zimmer-TV und In-Room-Musiksysteme werden gesondert über Senderverträge mit den TV-Sendern abgerechnet – hier ist die GEMA nicht direkt zuständig.
GEMA-freie Alternativen: Was ist möglich?
Es gibt drei Wege, GEMA-Gebühren zu umgehen oder zu minimieren:
1. Lizenzierte Business-Musikdienste (inklusive GEMA)
Dienste wie Soundtrack Your Brand, Mood Media, Soundsuit und Rockbot sind speziell für den gewerblichen Einsatz lizenziert. Sie beinhalten alle notwendigen GEMA/GVL-Lizenzen – der Betrieb zahlt nur die Servicepauschale und muss sich nicht separat bei der GEMA anmelden.
| Dienst | GEMA/GVL inklusive | Preis/Monat je Standort |
|---|---|---|
| Soundtrack Your Brand | Ja (DE) | ab ca. 35 € |
| Mood Media | Ja (DE) | ab ca. 45–60 € |
| Soundsuit | Ja (DE) | ab ca. 49 € |
| Rockbot | Ja (EU) | ab ca. 30–40 € |
2. Echte GEMA-freie Musik
Musik, deren Urheberrecht abgelaufen ist (70 Jahre nach Tod des Komponisten), ist gemeinfrei – z. B. klassische Werke von Bach, Beethoven oder Mozart. Achtung: Das gilt nur für die Komposition, nicht für eine bestimmte Einspielung (die Einspielung selbst ist durch Leistungsschutzrechte der Musiker und des Tonträgerherstellers bis zu 70 Jahre nach Veröffentlichung geschützt). Für wirklich lizenzfreie klassische Musik müssen entsprechend alte Aufnahmen genutzt werden.
3. Creative Commons / explizit lizenzfreie Musik
Plattformen wie Free Music Archive, ccMixter oder Jamendo for Business bieten Musik, die unter CC-Lizenzen steht oder explizit für gewerbliche Nutzung freigegeben ist. Auf Jamendo Business z. B. gibt es ein Geschäftskundenabo für ca. 22–45 € pro Monat, das echte GEMA-Freiheit garantiert.
Was passiert bei GEMA-Verstößen?
Die GEMA setzt Außendienstmitarbeiter ein, die stichprobenartig Betriebe kontrollieren. Bei Verstößen drohen:
- Rückforderung der nicht gezahlten Lizenzgebühren (rückwirkend)
- Verletzerzuschlag: 100 % Aufschlag auf die reguläre Gebühr (§ 97 UrhG)
- Schadensersatzklage bei schwerwiegenden Verstößen
Die Praxis zeigt: GEMA-Ermittler besuchen häufig Friseursalons, Cafés und Boutiquen. Eine Ummeldung oder verspätete Lizenzierung ist günstiger als das Risiko einer Rückforderung.
So melden Sie Ihren Betrieb bei der GEMA an
- Website gema.de besuchen → „Musik nutzen" → passenden Tarif auswählen
- Tarifrechner nutzen: Fläche, Öffnungstage und Stunden eingeben
- Online-Anmeldung ausfüllen und Lizenzvertrag abschließen
- Alternativ: GEMA-Bezirksdirektion kontaktieren (12 regionale Büros in Deutschland)
Tipp: Wenn Sie einen Business-Musikdienst nutzen, der die GEMA-Lizenz inklusive hat, teilen Sie dies der GEMA mit – in diesem Fall entfällt Ihre eigenständige Anmeldepflicht.
Häufig gestellte Fragen
Wann brauche ich als Gewerbetreibender eine GEMA-Lizenz?
Immer dann, wenn Sie in Ihrem Betrieb Musik abspielen, die von GEMA-Mitgliedern stammt, und diese Wiedergabe öffentlich erfolgt – also für Kunden, Gäste oder Besucher. Das gilt für Einzelhandel, Gastronomie, Hotels, Büros mit Publikumsverkehr, Fitnessstudios, Friseursalons und alle anderen gewerblichen Räume, die dem Publikum zugänglich sind.
Was ist die GEMA und was macht sie?
Die GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) ist die Verwertungsgesellschaft für Komponisten, Textautoren und Musikverleger in Deutschland. Sie nimmt Lizenzen für das öffentliche Aufführen von Musikwerken ein und verteilt diese als Tantiemen.
Nach welchen Kriterien werden GEMA-Gebühren berechnet?
Die Gebühren richten sich nach beschallter Fläche (m²), Nutzungsart (Hintergrundmusik vs. Veranstaltung), Öffnungszeiten und dem anwendbaren Tarif (VR-W für Einzelhandel, VR-G für Gastronomie, VR-H für Hotels).
Wie viel kostet die GEMA-Lizenz für ein kleines Restaurant (100 m²)?
Für Hintergrundmusik in einem Restaurant mit 100 m² sind ca. 100–250 € pro Jahr als Orientierungswert anzunehmen. Der genaue Betrag ergibt sich aus dem GEMA-Online-Rechner auf gema.de.
Muss ich GEMA-Gebühren zahlen, wenn ich Radio spiele?
Ja. Auch die Wiedergabe von Radio im gewerblichen Bereich ist lizenzpflichtig. Die Gebühren sind etwas niedriger als für aktive Musikausspielung, aber trotzdem fällig.
Was passiert, wenn man keine GEMA-Lizenz hat?
Die GEMA kann Schadensersatz und die doppelte Lizenzgebühr (Verletzerzuschlag nach § 97 UrhG) fordern. In der Praxis werden Gewerbetreibende zunächst abgemahnt.
Was sind GEMA-freie Musikquellen?
Werke mit abgelaufener Schutzfrist, Musik von Nicht-GEMA-Mitgliedern mit freier Nutzungslizenz, und Business-Musikdienste (Soundtrack Your Brand, Mood Media, Rockbot), die ihre eigene GEMA-Lizenzierung mitbringen.
Kann ich Spotify für mein Restaurant nutzen?
Nein. Spotify (Consumer-Abo) ist nur für privaten Gebrauch lizenziert. Für die gewerbliche Nutzung bietet sich Soundtrack Your Brand an (Spotify-basiert, mit Gewerberlizenz inklusive GEMA).
Müssen Hotels GEMA für alle Bereiche anmelden?
Ja, getrennt nach Bereichen oder über einen Rahmenvertrag. Die GEMA bietet für Hotels Rahmenverträge in Kooperation mit dem DEHOGA an, die alle öffentlichen Bereiche abdecken.
Gibt es einen Tarif für kleine Unternehmen?
Die GEMA sieht keine gesonderten Start-up-Rabatte vor. Es gibt jedoch Pauschalvereinbarungen über Verbände wie DEHOGA oder HDE mit leicht günstigeren Konditionen.
Wie melde ich mein Geschäft bei der GEMA an?
Über gema.de → "Musik nutzen" → passenden Tarif wählen → Tarifrechner nutzen → Online-Lizenzvertrag abschließen. Alternativ: Kontakt mit dem zuständigen GEMA-Bezirksdirektor aufnehmen.
Welcher GEMA-Tarif gilt für Einzelhandel?
Für Einzelhandelsgeschäfte gilt primär der Tarif VR-W. Die Gebühr richtet sich nach beschallter Verkaufsfläche und Öffnungstagen.
Was ist der Unterschied zwischen GEMA und GVL?
GEMA vertritt Komponisten und Textautoren (Urheber). GVL vertritt ausübende Künstler und Tonträgerhersteller. Viele Business-Musikdienste regeln beide Lizenzierungen gemeinsam.
Was kostet Soundtrack Your Brand als GEMA-Alternative?
Ab ca. 35 € pro Monat und Standort, inklusive aller GEMA/GVL-Lizenzen für Deutschland. Eine separate GEMA-Anmeldung entfällt.
Muss ich GEMA zahlen, wenn ich selbst komponierte Musik spiele?
Wenn ausschließlich eigene, nicht bei der GEMA angemeldete Musik gespielt wird, entfällt die Lizenzpflicht. Eine schriftliche Erklärung gegenüber der GEMA kann die Gebühren aussetzen.
Wie werden GEMA-Gebühren für Veranstaltungen berechnet?
Für Veranstaltungen gilt Tarif M-V, der sich nach Raumgröße, Eintrittspreisen und Art der Musik richtet. Die Anmeldung muss vor der Veranstaltung erfolgen.